5 großartige Chancen für 2023 ihr Office digitaler zu gestalten!

Digitaler Arbeitsplatzassistent

Das neue Jahr im Energiesparmodus? Zeit für Veränderungen! Weitreichende Einsparungen in ihrer IT sind durchaus möglich. Xerox unterstützt Sie mit effizienten LED Drucksystemen, welche viel weniger Energie verbrauchen als herkömmliche Laserdrucker. Doch damit nicht genug. Unsere digitalen Arbeitstiere sind mit einem intelligenten Annäherungssensor ausgestattet, der den Drucker erst dann in den Arbeitsmodus versetzt, wenn er benötigt wird. Unternehmen können zudem ihr Druckvolumen mit isarcolor sogfältig planen, um das passende System zu finden. Weiterhin werden alle legalen steuerlichen Vorteile bei der Druckerneuanschaffung voll und ganz ausgeschöpft.

#isarcolorTipp1: Übersicht der aktuellen Xerox Systeme 2023 als PDF zum Download.

 

Cloud nutzen: Scannen und Drucken

Scannen und Drucken geschieht meist lokal, oder über ein Netzlaufwerk. Das ist grundsätzlich nichts Neues. In manchen Situationen aber unglaublich ineffizient. Dokumente können innerhalb des Unternehmens abgegriffen und manipuliert werden. Die Cloud bietet hier eine perfekte Lösung: Wenn Dokumente gescannt werden, sind diese für alle Beteiligten sofort abrufbar – ohne große Umstände oder unnötige Wartezeit. Beim Drucken verhält es sich ähnlich: Druckjobs werden direkt aus der Cloud an den Drucker innerhalb des Unternehmens gesendet.

Next Cloud, Tresorit und Google Drive bieten einen hohen Schutz für Ihre Daten. Gescannte Dokumente können mit einem Klick sicher geteilt werden, ohne dass Sie befürchten müssen, dass diese verändert werden. Die gleichzeitige Verfügbarkeit der Scans auf dem Smartphone ist clever und unschlagbar. Denn somit ist das Arbeiten von überall aus möglich – unterwegs oder im Home-Office.

#isarcolorTipp2: Scankonfiguration überprüfen. Unser Expertenteam unterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung und anschließenden Konfiguration. Jetzt anfragen.

 

Cyberangriffe verhindern

Cybersicherheit ist heutzutage ein wichtiges Thema. Immer mehr Unternehmen müssen sich mit dem Problem auseinandersetzen, dass Angriffe außerhalb und innerhalb des Netzwerks zunehmen. Eines der häufigsten Eintrittstore für diese Angriffe sind offene und unsichere Ports. Drucksysteme, die in die Jahre gekommen sind, können deshalb potenzielle Sicherheitslücken aufweisen, die von Hackern genutzt werden können. Xerox ist Vorreiter in Sachen Cyberschutz und bietet mit dem hochsensiblen MCAfee Schutz eine Lösung für dieses Problem.

#isarcolorTipp3: Portscanner nutzen. Mit dem Scanner unsichere Ports im Unternehmen aufspüren.
Hier gratis downloaden. (Weiterleitung zu heise.de)

 

Gesundheit ist das Wichtigste

Ihre Gesundheit sollte stets an erster Stelle stehen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Anwender für den patentierten EA-Toner von Xerox, welcher gesundheitsfreundlich ist. Denn ohne Gesundheit ist alles wertlos. Um eine solide Grundlage für ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, empfehlen wir eine Feinstaubmessung in ihren Büroräumen. Wie hoch ist ihre Belastung?

#isarcolorTipp4: Kostenlose Feinstaubmessung in ihren Räumen. Wie hoch ist ihr Gesundheitsrisiko? Feinstaubmessung anfragen.

 

Optimierte Dokumentenworkflows

Die digitale Transformation bringt Unternehmen dank neuer Technologien wie Cloud Computing und dem Internet of Things immer mehr Zeit- und Kostenersparnisse. Gleichzeitig stellen die Veränderungen auch Herausforderungen für alle betroffenen Personen dar, vom Kunde bis zum Mitarbeiter – kurz: Es lohnt sich!
Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, die digitalisierte Zukunft zu gestalten. Wir modernisieren Dokumentenprozesse. Unnötige Schritte werden eliminiert. Unsere digitalen Arbeitsplatzassistenten und speziell programmierten Apps machen dies möglich. Rechnungen, Angebote und Dokumente einfach digital unterschreiben und automatisiert weiterleiten? Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen und gemeinsam den besten Weg finden, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren.

#isarcolorTipp5: Papierbezogene Prozesse analysieren. Optimierungsvorschläge für das Jahr 2023 umsetzen. Wir sind gespannt auf ihre Nachricht.

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