SafeQ Cloud vs. Workplace Cloud
Übersicht der Cloud-Lösungen
YSoft SAFEQ Cloud
Eine cloud-native, mandantenfähige Plattform, die Druck- und Scan-Workflows zentralisiert, IT-Aufwand reduziert und Zero-Trust-Sicherheit bietet. Sie eignet sich für Unternehmen jeder Größe und unterstützt Druckgeräte verschiedener Hersteller.
Xerox Workplace Cloud
Eine Cloud-basierte Lösung, die Authentifizierung, Druckmanagement, Kostenkontrolle und mobile Workflows bietet. Ideal für Unternehmen, die ihre lokale Infrastruktur reduzieren oder Drucker über mehrere Standorte hinweg verwalten möchten.
Feature-Vergleichstabelle
| Feature-Kategorie | YSoft SAFEQ Cloud | Xerox Workplace Cloud |
|---|---|---|
| Plattformtyp | Cloud-native SaaS, mandantenfähig | Cloud-basiert auf Microsoft Azure |
| Gerätekompatibilität | Herstellerunabhängig (HP, Canon, Epson, Ricoh, Xerox usw.) | Primär für Xerox-Geräte, unterstützt auch andere Marken eingeschränkt |
| Benutzerauthentifizierung | Karten, PIN, mobile App, Netzwerk-Login, AD-Integration | Karten, PIN, Mobile App, Active Directory, Azure AD, Okta |
| Mobiles Drucken | Vollständig integriert: E-Mail-to-Print, mobile App, Web Upload | Vollständig integriert: Mobile App, E-Mail-zu-Druck, AirPrint, Google Cloud Print |
| Sicherheit (Zero Trust) | Ja – End-to-End-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe, Zero-Trust Architektur | Ja – Verschlüsselte Übertragung, Benutzerrechte, Single Sign-On |
| Druckregeln & Richtlinien | Umfangreiche Druckrichtlinien, Farbkontrolle, Duplex, Druckverhinderung außerhalb der Arbeitszeit | Druckregeln pro Benutzer/Gruppe, Farbkontrolle, zeitgesteuerte Druckrechte |
| Scan-Workflows | OCR, automatisierte Scans in Cloud-Ziele (z. B. SharePoint, OneDrive, Google Drive) | Unterstützung von Scan-to-Cloud-Zielen (z. B. E-Mail, OneDrive, Dropbox) |
| Follow-Me-Printing | Ja – „Pull Printing“ mit Authentifizierung an jedem Gerät | Ja – Benutzer können an jedem verbundenen Gerät nach Authentifizierung drucken |
| Reporting & Analytik | Umfangreiche Reports, API-Zugriff, Visual Dashboards | Umfangreiche Nutzungsberichte, Webportal, Exportfunktion |
| Multimandantenfähigkeit | Ja | Nicht nativ – meist standortbasiert |
| Hybrid-Umgebung | Ja – Cloud-only oder Hybrid (lokale Gateway-Komponenten möglich) | Ja – Cloud oder Hybrid möglich mit Xerox Workplace Suite |
| Update-Management | Automatisch – SaaS-Updates ohne lokalen Eingriff | Automatisch – Updates erfolgen über die Xerox-Cloud |
| OCR (Texterkennung) | Inklusive (mehrsprachig, z. B. Deutsch, Englisch, Französisch) | Nur mit Zusatzoption (nicht Standardbestandteil) |
| Gästedruck | Unterstützt via Webportal, QR-Code oder E-Mail | Unterstützt, inkl. temporäre Gastzugänge |
| API / Integrationen | REST API verfügbar zur Integration in DMS, ERP etc. | Integration mit AD, Azure, Okta – keine generische API öffentlich dokumentiert |
| Lizenzmodell | Pro Gerät – modularer Aufbau (z. B. Print, Scan, Reporting) | Pro Gerät – Bundle oder Einzellizenzen |
Kriterium-Vergleichstabelle
| Kriterium | YSoft SAFEQ Cloud | Xerox Workplace Cloud |
|---|---|---|
| Cloud-Architektur | Cloud-native, mandantenfähig, skalierbar für verschiedene Unternehmensgrößen. | Gehostet in Microsoft Azure, geeignet für Unternehmen mit mehreren Standorten. |
| Gerätekompatibilität | Herstellerunabhängig, unterstützt verschiedene Druckermarken. | Optimiert für Xerox-Geräte, unterstützt auch Geräte anderer Hersteller. |
| Sicherheitsfunktionen | Zero-Trust-Sicherheit, End-to-End-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle. | Flexible Authentifizierung (Karten, mobile Geräte), Single Sign-On (SSO), Zugriffskontrolle auf Benutzer- und Gruppenebene. |
| Mobiles Drucken | Unterstützt mobiles Drucken und Scannen über verschiedene Geräte und Plattformen. | Ermöglicht Drucken von mobilen Geräten, einschließlich iOS, Android, Windows und Chromebooks. |
| Kostenkontrolle | Bietet detaillierte Berichte und Analysen zur Drucknutzung und ermöglicht die Implementierung von Druckrichtlinien. | Integrierte Berichterstattung und Regeln zur Kostenkontrolle und Nutzungsüberwachung. |
| IT-Aufwand | Reduziert den IT-Aufwand durch automatisierte Updates und zentrale Verwaltung. | Einfache Einrichtung und Verwaltung, Updates und Patches werden von Xerox gehandhabt. |
| Besondere Funktionen | Erweiterte OCR-Technologie, automatisierte Workflows, Unterstützung für hybride Arbeitsumgebungen. | Integration mit Microsoft Active Directory, Azure AD und Okta, Unterstützung für Gastdruck über E-Mail. |
Zusammenfassung der Unterschiede
| Bereich | YSoft SAFEQ Cloud | Xerox Workplace Cloud |
|---|---|---|
| Flexibilität | Hoch – besonders geeignet für Mischflotten (Multi-Vendor-Umgebungen) | Ideal für Xerox-Infrastrukturen, einfache Integration in Xerox-Ökosystem |
| Scan & OCR | Fortgeschritten – integrierte Texterkennung und Workflow-Automatisierung | Standard-Scan-Funktionen, OCR meist optional |
| Multi-Tenancy | Unterstützt mehrere Mandanten (z. B. für Shared Services oder IT-Dienstleister) | Nicht mandantenfähig – eher für Einzelunternehmen oder einzelne Mandanten gedacht |
| Spezialisierung | Eher technik- und feature-orientiert für komplexe Umgebungen | Benutzerfreundlich, Fokus auf einfache, zentrale Verwaltung von Xerox-Geräten |
Empfehlung je nach Einsatzszenario
| Einsatzszenario | Empfohlene Lösung |
|---|---|
| Gemischte Druckerflotte verschiedener Hersteller | YSoft SAFEQ Cloud |
| Fokus auf Xerox-Geräte und einfache Benutzerverwaltung | Xerox Workplace Cloud |
| Bedarf an erweiterter Scan-Automatisierung + OCR | YSoft SAFEQ Cloud |
| Einfaches Cloud-Management mit Fokus auf mobiles Drucken | Xerox Workplace Cloud |
Vorteile Überblick
| Eigenschaft | YSoft SAFEQ Cloud | Xerox Workplace Cloud |
|---|---|---|
| Produktlinien-Konsistenz | ❓ | ✅ Einheitliche und standardisierte Produktlinie |
| Wiederkehrende Einnahmen (Gold Partner Rebound) | ❓ | ✅ Bis zu 50 % Rückvergütung im Partnerprogramm |
| Unabhängigkeit von Drittanbietern | ❓ | ✅ Volle Kontrolle über Infrastruktur & Lizenzmodell |
| Serverkosten-Rechner | ❓ | ✅ Vergleich: Energie, Lizenz, Adminaufwand |
| Design Mapping Tool | ❓ | ✅ Visualisiert IT-Umgebung und Cloud-Zielarchitektur |
| Professionelle Angebotserstellung | ❓ | ✅ Angebots-Tool als Alleinstellungsmerkmal |
Zusammenfasung Vorteile (Xerox Workplace Cloud)
- Konsistenz in der Produktlinie
→ Einheitliche und standardisierte Produktlinie sorgt für klare Positionierung und effiziente Vermarktung.
-
Wiederkehrende (jährliche) Einnahmen – fließen in das Xerox Gold Partner Programm (Rebound von 50 % und mehr)
→ Stabile, wiederkehrende Umsätze stärken das Xerox Gold Partner Programm – mit potenziellen Rückvergütungen (Rebound) von 50 %. -
Man bleibt von anderen Anbietern unabhängig
→ Unabhängigkeit von Drittanbietern – volle Kontrolle über Infrastruktur und Lösungsstrategie. -
Serverkosten Calculator – Gegenüberstellung (Stromverbrauch, Lizenzkosten, Adminkosten)
→ Serverkosten-Rechner ermöglicht transparente Gegenüberstellung von Energieverbrauch, Lizenz- und Administrationskosten. -
Design Mapping Tool erstellt ein 1:1 IT-Szenario der neuen Cloud-Print-Welt, kann IT-Admins überzeugen und öffnet die Tür mit durchdachten Plänen.
→ Das Design-Mapping-Tool bildet die bestehende IT-Umgebung präzise in der neuen Cloud-Print-Architektur ab – ein überzeugendes Argument für IT-Entscheider und Türöffner durch strategische Planung. -
Angebotserstellung: Erstellen Sie professionelle Angebote für die Workplace Cloud. Das ist unser einzigartiges Alleinstellungsmerkmal.
→ Mit unserem Tool erstellen Sie maßgeschneiderte, professionelle Angebote für die Workplace Cloud – ein klarer USP im Vertriebsprozess.
YSoft SAFEQ Cloud
Herstellerunabhängigkeit: Kompatibel mit einer Vielzahl von Druckgeräten verschiedener Hersteller.
Skalierbarkeit: Geeignet für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Betrieben bis zu globalen Konzernen.
Sicherheitsstandards: Implementiert Zero-Trust-Sicherheitsmodelle mit umfassender Verschlüsselung.
Automatisierung: Bietet erweiterte Funktionen wie OCR und automatisierte Workflows zur Effizienzsteigerung.
Preismodell: Lizenzierung pro Drucker, nicht pro Benutzer.
Abrechnung: Nutzungsbasiert ohne Vorabinvestitionen.
Lizenzoptionen: Einzelne Module oder Softwarepakete im Abonnement oder als erneuerbare Lizenzen.
Kostenbeispiel: Einige Alternativen wie PaperCut beginnen bei etwa $435 pro Benutzer (einmalig), aber spezifische Preise für SAFEQ Cloud werden in der Regel individuell angeboten.
Xerox Workplace Cloud
Integration: Nahtlose Integration mit Xerox-Geräten und -Diensten.
Benutzerfreundlichkeit: Einfache Einrichtung und Verwaltung, ideal für Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen.
Mobilität: Umfassende Unterstützung für mobiles Drucken und Zugriff von verschiedenen Geräten.
Sicherheitsfunktionen: Bietet flexible Authentifizierungsoptionen und Single Sign-On (SSO) für Benutzer
Preismodell: Lizenzierung pro Gerät.
Kostenbeispiel: Das „Printer Essentials Bundle“ für ein Gerät und ein Jahr kostet xxx €).
Lizenzoptionen: Flexible Lizenzierung je nach benötigten Funktionen und Unternehmensgröße
Fazit
Die Wahl zwischen YSoft SAFEQ Cloud und Xerox Workplace Cloud hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab:
YSoft SAFEQ Cloud: Ideal für Unternehmen mit gemischten Druckerflotten und Bedarf an herstellerunabhängiger, skalierbarer Lösung. Die nutzungsbasierte Abrechnung bietet Flexibilität, jedoch sollten spezifische Preise direkt beim Anbieter erfragt werden.
Xerox Workplace Cloud: Besonders geeignet für Unternehmen, die hauptsächlich Xerox-Geräte nutzen und eine einfache, kosteneffiziente Lösung suchen. Die klaren Preisstrukturen erleichtern die Budgetplanung.
Rechtlicher Hinweis:
Dieser Beitrag wurde am 23.05.2025 mithilfe künstlicher Intelligenz (ChatGPT) erstellt. Die Informationen beruhen auf öffentlich zugänglichen Daten und wurden sorgfältig zusammengestellt. Dennoch kann keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernommen werden. Änderungen und Irrtümer bleiben vorbehalten.