isarcolor Cloud: Die Allzweckwaffe für intelligente Dokumentenverarbeitung

isarcolor Cloud ist die perfekte Lösung für alle, die ihre Dokumente über die Cloud drucken und scannen möchten. Scannen Sie einfach mit Ihrem Smartphone oder Tablet und senden Sie die Datei an den Drucker. 

Vom Homeoffice aus zu drucken? Es war noch nie so einfach und sicher. Nutzen Sie viele weitere Funktionen, um Ihre Dateien zu personalisieren und individuell anzupassen.

Mit der Reporting- und Cost-Analyse können Sie Ihre Druckkosten genau verfolgen und optimieren.

Mit der Nutzung der Cloud haben Sie Zugriff auf Ihren Drucker von jedem Smartphone, PC oder iMAC. Die Einstellungen können individuell an die Bedürfnisse angepasst werden.

 

 

isarcolor admin zentrale

 

Viele Cloudanbieter werden unterstützt

Box, Dropbox, FTPS, GoogleDrive, OneDrive, Sharepoint, WEBDAV

2022 11 07 15 56 16 Scan Workflow hinzufuegen OptimiCapture

 

 

Reporting und Druckkostenanalyse

Mit isarcolor Cloud haben Sie Zugriff auf Reporting und Druckkostenanalysen. Durchsuchen Sie Ihre Druckhistorie nach beliebigen Kriterien und sehen sofort, welche Dateien Sie am häufigsten drucken und wie viel Sie dafür bezahlt haben. Abteilungen und Benutzer können mit wenigen Klicks im Backend verwaltet werden. Das Definieren von unterschiedlichen Berechtigungsstufen ist selbstverständlich möglich. Zum Beispiel besteht die Möglichkeit, den Farbdruck nur bestimmten Mitarbeitern freizugeben. 

 

 

Individuelle Scan Settings

Mit isarcolor Cloud können Sie Ihre Scaneinstellungen individuell anpassen. So können Sie zum Beispiel OCR zonenweise erkennen oder Wasserzeichen einfügen. Auch Flecken auf Scans können entfernt werden. Es stehen viele Scanformate zur Verfügung: Word, Excel, Text, PowerPoint, PDF, PDF/A, u.v.m.

ausgabe isarcolor formate

 

Leere Seiten entfernen, verschlüsseln und schwärzen

Leere Seiten im Dokument können über die isarcolor Cloud entfernt werden. So bleibt nur das relevante Inhaltselement übrig und es gibt keine leeren Seiten mehr. Schiefe Seiten werden gerade gerichtet und hässliche Flecken auf dem Dokument entfernt – und das in einem Scanvorgang. Gewünschte Textpassagen können automatisch geschwärzt werden.

 

 

Weitere Features die überzeugen 

  • Freude über die vielen nützlichen Extras, wie z.B. das Entfernen von Flecken oder Schwarzen Rändern
  • Zuversicht in die eigenen Fähigkeiten, da man sich mit der Cloud verbindet und so immer auf dem neusten Stand ist
  • Motivation, jetzt endlich alles perfekt machen zu können und Fehler zu vermeiden
  • Erleichterung über die einfache und schnelle Möglichkeit, alle Unterlagen digital abzulegen
  • Zeitersparnis durch das Scannen in verschiedene Formate die man tatsächlich benötigt um autark zu sein
  • Freude über die vielen unterschiedlichen Anwendungsmöglichkeiten der gescannten Dokumente
  • Sicherheit,  alle wichtigen Dokumente schnell und einfach in der Cloud zu archivieren 
 
 

cloud printing

Adobe Stock Foto: Cloud computing and technology network connection concept. Businessman hand holding cloud server tranfer data device von Monster Ztudio

Unbenanntes Dokument
EigenschaftenCloud Besonderheiten
ScanformatePDF, PDF/A, Word, Excel, Powerpoint, Textdatei  PDF Komprimierung möglich 
Drucken überMobile, PC, Notebook, Extern unabhängig arbeiten 
AuthentifizierungPIN oder Anmeldekarte  Hohe Sicherheit, Schutz vor Mißbrauch     
Reporting

Druckkostenübersicht, Kosten gruppieren (zb. nach Abteilungen) Anzahl der Scans, Drucke nach Benutzer & Abteilungen, Anwender- und Abteilungsbericht   

Auswertungen und Optimierungen, 

Fehlerquellen schneller finden  

Dokumententools 

Wasserzeichen, Digital signieren, PDF verschlüsseln, Ränder korrigieren, Flecken entfernen, Seite gerade richten,

Stanzlöcher entfernen, Dokumente über Barcode trennen 

Dokumente werden beim Scan adhoc bearbeitet, ohne manuelles Eingreifen   

  

Cloudziele 

FTP(s), WEBDAV, Email, Box, Droptbox, Nextcloud, Google Drive, OneDrive, Sharepoint       

Single Sign-on
OCR Engine  ABBY OCR inklusive KI-basierte OCR Technologie
Listen importieren CSV, Azure AD, Google WorkspaceEinfache Handhabung 
InvestMonatliches Abo Updates inklusive, kein Server notwendig    

Sie brauchen Hilfe?
Hier ist die Lösung.

Wir bieten Ihnen bundesweite Lieferung und Service

Schnellanfrage