Im hektischen Alltag von Kliniken, Arztpraxen und Pflegeeinrichtungen zählt jede Sekunde. Die Digitalisierung schreitet voran, und trotzdem endet der Weg vieler elektronischer Patientenakten noch immer an einem ganz analogen Ort: dem Drucker. Und genau dort – im Ausgabefach – beginnt oft ein Problem, das schwerwiegender ist, als es scheint.
Datenschutz endet nicht am Bildschirm
Egal ob EPIC oder Cerner – moderne EHR-Systeme (Electronic Health Records) revolutionieren das Gesundheitswesen. Aber wenn sensible Patienteninformationen gedruckt werden, lauert eine alltägliche Schwachstelle:
Unbeaufsichtigte Ausdrucke, die im Druckerfach liegen bleiben, sind ein Risiko für:
- Patientenvertraulichkeit
- Regulatorische Vorschriften (z. B. DSGVO, HIPAA)
- Reputation und Haftung der Einrichtung
Ein weiteres Hindernis: EHR-Systeme verschleiern Benutzernamen in proprietären Kopfzeilen. So können zurückgehaltene Druckaufträge nicht einfach dem richtigen Anwender zugeordnet werden.
Die Lösung: Xerox Workplace Cloud 2025 – (Version 2)
Mit dem neuesten Update macht Xerox Schluss mit unsicheren Druckprozessen im Gesundheitswesen – und bringt echte Innovation direkt an den Point of Care.
Highlights der neuen Version:
- Intelligente Benutzerzuordnung: Extrahiert Benutzernamen aus EPIC und Cerner – selbst bei komplexen Umgebungen wie Tablet-Nutzung oder Terminalservern.
- Sicheres Follow-Me-Printing: Druckaufträge werden zurückgehalten, bis der Nutzer physisch authentifiziert am Gerät ist.
- Druck-Kontingente und Budgetkontrolle: Definieren Sie Farbdrucklimits und Seitenobergrenzen und fördern Sie ein verantwortungsvolles Druckverhalten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Erfüllung gesetzlicher Datenschutzanforderungen (HIPAA / DSGVO)
- Schutz sensibler Patientenakten – auch nach dem Klick auf „Drucken“
- Reduzierte Druckkosten durch gezieltes Kontingentmanagement
- Nahtlose Integration in bestehende EPIC- und Cerner-Umgebungen
- Zentral verwaltbare, cloudbasierte Infrastruktur – skalierbar und sicher
Fazit: Endlich sicher drucken – ohne Kompromisse
Datenschutz muss am Ausgabefach nicht enden. Mit der Xerox Workplace Cloud 2025 Version 2 schaffen Sie die perfekte Balance zwischen Sicherheit, Effizienz und Kostenbewusstsein – und machen Ihr Gesundheitszentrum oder Arztpraxis fit für die Zukunft des digitalen Gesundheitswesens.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie Ihre Druckprozesse sicher, wirtschaftlich und smart gestalten können – gerade im sensiblen Umfeld des Gesundheitswesens.