Cloud Printing – wie es Ihr Unternehmen revolutionieren kann

Cloud Printing revolutioniert das digitale Arbeiten von unterwegs aus. Erfahren Sie Einblicke in die neue Technologie, wie Sie nahezu von jedem Ort aus Dokumente drucken können. Alles was man dafür benötigt ist ein Internetzugang und einen Xerox Drucker am Ort ihrer Wahl.

 

1. Was ist Cloud Printing? 

Cloud Printing ist eine Technologie, die es ermöglicht, Dokumente und Bilder von einem Computer oder mobilen Gerät aus über das Internet an einen Drucker zu senden. Cloud Printing ist praktisch, da Sie unabhängig Ihre Dateien von jedem Ort ausdrucken können. 

Es gibt zwei Arten des Cloud Printings: direktes und indirektes Cloud Printing. 

 

 

Direktes Cloud Printing

Es wird eine Verbindung zwischen dem Computer und dem Drucker hergestellt, so dass die Daten direkt vom Computer an den Xerox Drucker gesendet werden. Dies geschieht meist über eine zusätzliche App oder über AirPrint.

 

 

Indirektes Cloud Printing

Die Daten werden zunächst an einen Cloud Server gesendet und von dort an den lokalen Drucker der Wahl weitergeleitet.

 

 

2. Wie funktioniert Cloud Printing? 

Cloud Printing ist ein Dienst, der es Ihnen zudem ermöglicht, alle Drucker über das Internet zu verwalten. Dazu müssen Sie lediglich einen Cloud-fähigen Xerox Drucker und einen Account bei einem Cloud-Printing-Anbieter (wie zum Beispiel “isarcolor”) einrichten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie Ihre Druckeinstellungen online verwalten und Ihre Drucke an jedem Ort drucken, wo Sie Zugriff auf das Internet haben. Gerne hilft Ihnen unser Expertenteam bei der Installation und Einrichtung.

Profitieren Sie von unserer neuen App, die den Druckvorgang nochmals vereinfacht. Somit verlieren Sie nie die Übersicht und Kontrolle über angeschlossene Drucksysteme.

 

 

Cloud Printee

 

3. Vorteile von Cloud Printing 

  • Keine Konflikte mehr durch lokal installierte Drucker. Ein zentraler Drucker für alle Mitarbeiter –  egal von welchem Ort Sie arbeiten.
  • Mitarbeiter können von nahezu überall aus ihren Druckjob abfeuern. Im Homeoffice oder vom Hotel aus. Es spielt keine Rolle, wo Sie sich gerade befinden. Der Druckauftrag wird immer lokal am Druckerstandort ausgegeben. Verträge und Angebote können somit fristgerecht weitergereicht und bearbeitet werden.
  • Das Drucken in jedem Szenario verwalten und kontrollieren: Vom Notebook oder Smartphone aus.
    Unser zentrales Backend in der Cloud ermöglicht es Administratoren aber auch Anwendern das Drucken für verschiedene Druckaufträgen zu managen. Verschiedene Berechtigungsstufen erlaubt es auch Gästen unabhängig und sicher zu drucken. 
  • Unser optionales Accounting gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Prints. Sie können Anzahl und Eigenschaften der Druckjobs steuern. Administratoren schaffen dadurch mehr Transparenz über anfallende Druckkosten. Vertrauen ist gut – Kontrolle ist besser!
  • In kürzester Zeit verwalten und überwachen Administratoren alle Drucker von der Ferne aus.
  • Druck- und VPN Server im Unternehmen entfallen. Der sichere Cloudzugang eliminiert lokale On-Premises Druckserver. In Filialen oder Büros sind keine Server mehr erforderlich, da jeder Drucker mit der Cloud verbunden ist. Gleichzeitig reduzieren Sie ihren Stromverbrauch in der IT merklich.
 
 

cloud printing

 

5. Fazit

Viele von uns drucken täglich Dokumente wie Rechnungen, Angebote und Bilder. Von unterwegs aus drucken? Das ist zwar nicht unbedingt notwendig, aber manchmal ist es einfach praktischer. Vor allem wenn man keinen Drucker vor Ort hat. In diesem Fall ist unsere Cloud Printing Lösung eine echte Alternative gegenüber dem Druckserver im Unternehmen. Drucken muss unabhängig sein.

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