7 Vorteile der digitalen Unterschrift für Ihr Business

21. Juli 2020
Andreas Mauerer

Finden Sie Ihren Vertragsprozess langwierig und umständlich? Jeder Unternehmer wünscht sich, Verträge so schnell es geht ins Trockene zu bringen. Es geht um all jene Dokumente, die eine handschriftliche Unterschrift voraussetzen. Denn erst dann ist der Vertag rechtsgültig. Eine Auflistung dazu finden Sie weiter unten.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über die 7 Vorteile der digitalen Unterschrift in ihrem Unternehmen. Sparen Sie wertvolle Zeit und Geld und optimieren Sie Ihre Vertragsprozesse. Viele unserer Kunden können Verträge bereits in Echtzeit abschließen. Wie funktioniert’s?

„Revolutioniere dein Vertragswesen“

Jeder hat den Begriff „digitale Signatur“ schon mal gehört. Unternehmen, welche die elektronische Unterschrift im Unternehmen bereits einsetzen, können Verträge rechtsgültig in digitaler Form abschließen und vom zeitlichen Vorsprung profitieren. Somit kann auf die eigenhändige Unterschrift auf Papier verzichtet werden.

Laut der elDAS-Verordnung ist eine elektronische Signatur ebenso rechtsgültig, wie eine handschriftliche Unterschrift.

„Gewinne an Sicherheit“

Aber: Für welche Dokumente ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?

Folgende Dokumente werden unterstützt:

Dienstleistungsverträge
Kaufverträge
Miet- und Leasingverträge
Haftungs- und Verzichterklärungen
Finanzdokumente
Belege
Übernahmeerklärungen

Der gegenwärtige Ablauf gestaltet sich kompliziert und langwierig:

Dokument wird per Email oder Post von Vertragspartner1 an Vertragspartner2 versendet
Dokument wird vom Vertragspartner2 ausgedruckt und unterschrieben
Dokument wird vom Vertragspartner2 für die eigenen Unterlagen eingescannt und gespeichert
Unterschriebenes Originaldokument wird per Post an Vertragspartner1 zurück geschickt
Warten
Dokument wird vom Vertragspartner1 aus dem Umschlag entnommen, eingescannt und abgelegt.

„Das Hin und Her kostet nicht nur Zeit, sondern auch Geld.“

Vorher – ohne digitale Unterschrift

Der neue Ablauf gestaltet sich viel einfacher:

Dokument wird zum Signieren von Vertragsparnter1 über Docusign hochgeladen
Vertragspartner2 erhält per Email einen Link zum Öffnen des Dokuments
Dokument wird von Vertragspartner2 digital signiert
Vertragspartner1 erhält einen Bestätigungslink zum unterschriebenen Dokument. (inkl. Zertifikat der digitalen Signatur)

Nachher – mit digitaler Unterschrift

Die 7 Vorteile der digitalen Unterschrift:

Verträge in Echtzeit abschließen
Rechtsgültigkeit (Zertifizierungsstelle BaFin.)
Umständliche Zwischenschritte wie einscannen, ausdrucken entfallen
Signierte Dokumente sind in der Cloud abrufbar
Signaturprozess ist orts- und zeitunabhängig
Keine Laufwege zur Post und keine Portokosten
Einsparung von Papier

Verpassen Sie den Anschluss nicht! Denn, die digitale Signatur wird vor allem das Vertragswesen grundlegend verändern. Stellen Sie sich vor, in Echtzeit Verträge abzuschließen und Stolpersteine wie „zur Post bringen“ zu umgehen. Zeit ist Geld, nicht wahr?

„Genieße die Freiheit und schließe Verträge in Echtzeit ab“

Fazit

Der alt bekannte Weg über die handschriftliche Unterschrift im digitalen Zeitalter erscheint nahezu schon altmodisch. Wussten Sie schon? Über unsere „DocuSign App“ können Dokumente direkt am Xerox Drucker ohne Umwege digital signiert in die Cloud gespeichert werden. Lust auf unsere Lösung? Kontaktieren Sie uns.