5 Vorteile des Xerox Berührungsbildschirms: Dokumente in Rekordzeit digitalisieren

19. Mai 2021 Andreas Mauerer, Julia Geier

Die Corona Krise beschleunigt den digitalen Transformationswechsel in Rekordzeit. Viele Unternehmer sind verunsichert. Was tun, wenn wichtige Unterlagen im HomeOffice benötigt werden? Über Cloudprinting können Dokumente unkompliziert aus der Ferne gedruckt werden. Diese landen da, wo sie aktuell gebraucht werden. Unabhängig davon kann der Druckjob an jedem Multifunktionsdrucker innerhalb des WAN (Wide Area Network) ausgedruckt werden. Welcher Multifunktionsdrucker eignet sich überhaupt für das Homeoffice? Sicherheit und Datenschutz dürfen nicht vernachlässigt werden.

Der digitale Arbeitplatzassistent

Workaholics lieben unsere Xerox Versalink Serie – das Flaagschiff für zuhause. Eigene Dokumentenworkflows können produktiv über die „OneTouchApp“ gestaltet werden. Dezentral zu arbeiten bedeutet, dass Mitarbeiter einen zentralen Dokumentenzugriff benötigen. Über VPN (Virtual Private Network) wird eine verschlüsselte Verbindung zum zentralen Serverstandort hergestellt. Viele Unternehmen haben ihre Daten bereits in der Private Cloud ausgelagert. Unabhängig wo Sie ihrer Arbeit nachgehen, der Platzbedarf für Akten und papierbezogene Dokumente ist immer noch enorm. Das Resultat sind steigende Lagerkosten.

Die gute Nachricht: Die Kosten werden durch die Digitalisierung minimiert. Die Corona Krise hat die Arbeitweise im digitalen Zeitalter ans Licht gebracht. Ein Großteil der eingesetzten Hardware ist veraltet, und entspricht nicht den gesetzlichen Vorgaben.

Was fehlt, ist der richtige Dokumentenscanner von Xerox und ein funktionierender Dokumentenworkflow – mehr oder weniger.

Es beginnt beim Scannen

Um Dokumente in kürzester Zeit zu digitalisieren, wird ein professioneller Arbeitsplatzassistent benötigt. Bühne frei für die Xerox Altalink C8155. Ein echtes Arbeitstier in Sachen Digitalisierung. Willkommen im digitalen Zeitalter.

Wie unterstützt der Xerox Berührungsbildschirm mein Unternehmen bei der Digitalisierung?

1. Benutzererlebnis: Die Eingabe des Dateinamens geht blitzschnell. Es macht es richtig Spaß am digitalen Berührungsbildschirm, der an ein Tablet erinnert, zu agieren.
2. Zeitersparnis: Unterschiedliche Scaneinstellungen werden übersichtlich angezeigt, um die Auswahl ruckzuck vorzunehmen.
3. One Touch Apps: Vorprogrammierte Workflows können mit mit einem Touch abgefeuert werden. Ein Beispiel: Dokumente werden stets mit den gleichen Vorgaben in ein vordefiniertes Verzeichnis gescannt. (Zum Beispiel: Gleicher Dateiname&Jahreszahl. Es können beliebig viele Worfkflows am Touchscreen erstellt werden. (Rechnungen, Lieferscheine, Urlaubsanträge) Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.
4. Vorschauscan: Kontrollieren Sie den Vorschauscan am farbigen Berührungsbildschirm. Besonders bei kritischen Dokumenten kann die Vorschaufunktion nützlich sein.
5. Zusatz Features: In den Scan können Wasserzeichen, Unterschrift, Copyright integriert werden, die zum erweiterten Dokumentenschutz beitragen.

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