Ohne Printsafe können Dokumente nicht sicher gedruckt werden

Mehrere Benutzer teilen sich im Unternehmen meistens einen Multifunktionsdrucker. Die gedruckten Dokumente liegen somit für alle Mitarbeiter offen einsehbar im Ausgabefach. Gedruckte Seiten die nicht abgeholt werden, sorgen nicht nur für Unmut, ein Papierchaos ist meist vorprogrammiert. Zum Nachteil aller müssen die ausgedruckten Dokumente noch auseinander sortiert werden.

Kein perfekter Druckkomfort in den meisten Unternehmen

Dieses Szenario wünscht sich kein Unternehmen: Hohe Druckkosten, der Diebstahl von geistigem Eigentum und Papierchaos. Ohne unserer einzigartigen Xerox® PrintSafe Lösung, können Dokumente nicht vertraulich behandelt werden. Die sichere Freigabe des Druckauftrages, egal auf welchem Multifunktionsdrucker in Ihrem Unternehmen, ist ohne PrintSafe nicht möglich.

Was bringt Print Safe in meinem Unternehmen?

Sicher drucken und kopieren muss selbstverständlich sein in einem professionellen Unternehmen. Die Software verhindert den unbefugten Zugriff auf die Funktionen von Drucker, Kopierer, Fax und Scanner.

54% der Mitarbeiter drucken vertrauliche Daten

  • 54% sind vertrauliche Dokumente

60% der Mitarbeiter drucken ohne PIN

  • 60% der Mitarbeiter drucken ohne PIN

98% der Verstöße passieren in wenigen Sekunden

  • 98% der Verstöße passieren in wenigen Sekunden

25% des gesamten Mülls macht Papier aus

  • 25% des gesamten Mülls macht Papier aus
  • Entscheiden Sie selbst, wo und wann Sie Ihre Druckjobs abholen
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    Die umständliche und arbeits- sowie zeitaufwendige Übermittlung von Dokumenten an den richtigen Drucker zur richtigen Zeit entfällt komplett, da die Druckjobs von jedem Multifunktionsdrucker abgeholt werden können – unabhängig vom Standort des Druckers. Sollte einmal ein Kopierer oder Drucker ausfallen, ist es problemlos möglich, auf einem anderen den Druckauftrag zu starten. Zeit, Wege und Aufwand werden gespart.

  • Spart Papier
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    Fehlerhafte Drucke wie der Druck veralteter oder überflüssiger Seiten lassen sich so durch unsere einzigartige PrintSafe Lösung komplett vermeiden. Gleichbedeutend werden daher auch die Kosten für Fehldrucke und Falschdrucke reduziert, da Papier gespart wird.

  • Ich sehe was, was du nicht siehst
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    Xerox® Print Safe Software ist vor allem auch durch seine Sicherheitskompetenz zu empfehlen, welche sowohl in kleinen wie auch großen Unternehmen unumgänglich ist. Die Sicherheit aller empfindlicher Dokumente wird absolut gewährleistet, denn Zugriffsrechte werden beispielsweise durch eine optimierte Authentifzierungslösung mit einer personalisierten PIN unterstützt.

  • Kompatibel auch mit Non-Xerox Druckern und Kopierern
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    Die hohe Kompatibilität mit gängigen Herstellern ermöglicht auch hier eine leichte und schnelle Installation. Besondere Hardware ist nicht notwendig, so dass keine weiteren Investitionen nötig sind, damit auch hier Kosten gespart werden können. Ebenso kann die Wartung der Software in kürzester Zeit vorgenommen werden. Auch diese benötigt weder Aufwand, Zeit noch verursacht sie weitere Kosten.

  • Geschützte Ausgabe
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    Durch die PIN Eingabe oder Kartenanmeldung am System ist gewährleistet, dass der Druckjob erst dann ausgedruckt wird, wenn Sie sich anmelden. Nicht früher und nicht später.

  • Einfache Implementierung und Mitarbeiterschulung
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    Die Installation kann innerhalb weniger Stunde von uns vorgenommen werden. Eine Einweisung in das neue Sicherheitssystem zeigen wir Ihnen vor Ort.

  • Pflegeleicht für die IT-Abteilung
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    Danke der übersichtlichen Adminoberfläche ist die Administration besonders einfach.

  • Bequeme Nutzung von jedem Ort
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    Sie können innerhalb des gesamten Netzwerkes PrintSafe nutzen.

  • Reduzieren von Druckabfällen
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    Fehldrucke oder nicht abgeholt Druckaufträge gehören der Vergangenheit an. Gedruckt wird erst wenn sich der Benutzer am Multifunktionsdrucker anmeldet.

Was sagen unsere Kunden?

Uns ist die Dokumentensicherheit sehr wichtig. Mit Xerox Print Safe kein Problem.
Denkmalschutz München
Bayerische Einrichtung für Denkmäler

Möchten Sie endlich sicher komfortabel drucken, kopieren und gleichzeitig Papier sparen? Dann sind stellen Ihre Anfrage jetzt!

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