Bekannte Probleme in Ihrer Druckumgebung

Jeder Unternehmer weiß, Zeit ist Geld. Eine effiziente Arbeitsweise kann Produktionsabläufe um einiges beschleunigen und ermöglicht zugleich eine enorme Kostenersparnis. Die versteckten Kosten sind in der Druckumgebung eines der größten Probleme. Der Grund dafür liegt meist daran, dass es viele unterschiedliche Hersteller gibt, welche über ein veraltetes System und eine dezentrale Struktur verfügen. Das fehlende Gerätemanagement ist ein Hauptgrund weshalb es am Ende zu höheren Kosten kommt, als von vorne herein eigentlich eingeplant.

Sie haben verschiedene Hersteller und mehrere Standorte?

Wenn Sie verschiedene Hersteller in Ihren Bestand haben, führt das meist zu ungewollten Mehrkosten. Bei mehreren Firmenstandorte verliert man sehr schnell die Übersicht. Damit das nicht passiert, verwalten wir diese Kosten proaktiv zu einem Festpreis. Schon nach kurzer Zeit sind positive Ergebnisse sichtbar und die Druckkosten deutlich gesenkt. Eine zentrale Verwaltung, Wartung, Reparatur sowie die proaktive Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien ist ein zentraler Teil des Managed Print Services. Dabei bezieht sich die Reparatur nicht nur auf Xerox-Geräte und Drucker, sondern auch auf HP, Samsung, Lexmark, Oki, Kyocera und Brother.

Was kosten Ihre Drucker?

Unternehmen die nicht über Managed Print Services verfügen, können Aufträge nicht effizient erfüllen, da es in den jeweiligen Unternehmen unterschiedliche Zuständigkeiten für Kopierer und Drucker gibt. Außerdem kommt es häufig zu unnötigen Störungen, welche dank eines schlechten Supports auch nicht schnell bzw. überhaupt nicht behoben werden können. Für jeden Betrieb ist solch ein Service nicht wünschenswert.

Welche Vorteile hat Managed Print Services für mein Unternehmen?

Managed Print Services for you

Ausgehend von einer sorgfältigen Analyse der Druckumgebung in Ihrem Büro, erläutern wir Ihnen alle Kosten und unterbreiten Vorschläge dafür, wie Sie schnell messbare Ergebnisse erzielen. Durch die Bündelung zentraler Abläufe für Ihre gesamte Druckerlandschaft einschließlich Geräten anderer Hersteller, können Sie Ihre Produktivität spürbar steigern und enorme Einsparungen in verschiedenen Bereichen erzielen.

Wenn wir von Lösungen für Ihr Unternehmen sprechen, dann haben wir auch Ihre Kosten im Blick. Die Einsparung durch Xerox Managed Print Services ist nicht zu unterschätzen. Durch die professionelle Verwaltung Ihrer Druckumgebung helfen wir Ihnen, beim Drucken Kosteneinsparungen in Bereichen wie Verbrauchsmaterial, Wartung, Kundendienst und Prozessoptimierung zu erzielen. Der Aufbau einer ausgelagerten Druckmanagementlösung die passgenau auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt ist, gestaltet sich dank MPS denkbar einfach. Mit einem professionellen Druckermanagement steigern Sie Ihre Effizienz und senken die Druckkosten um bis zu 30%.Dabei wird die Druckmanagementlösung immer exakt auf Ihre persönlichen Geschäftsziele angepasst. isarcolor stellt Ihnen alle notwendigen Technologien, Ressourcen zur Verfügung.

Den Druckkosten auf der Spur

33% Druckkosten verringert
45% Stromkosten verringert
70% Abfall verringert

Gemeinsam mit Ihnen zusammen entwickeln wir eine effiziente Büro-Druckumgebung, welche genau auf Ihre Geschäftsziele und Druckrichtlinien abgestimmt ist. Dadurch haben Sie eine maximale Kosteneinsparung sowie eine höhere Mitarbeiter Produktivität. Außerdem tragen Sie durch die effiziente Management Lösung zu mehr Nachhaltigkeit bei. Der Stromverbrauch sowie der CO2-Ausstoß werden deutlich gesenkt und es entsteht bis zu 90% weniger Abfall. Weitere Vorteile sind, dass der IT-Support entlastet wird, da weniger Treiber installiert werden müssen. Mit unserer Top-Technologie wird die Sicherheit und die Benutzerauthentifizierung in Ihren Büro zusätzlich gesteigert.

  • Ihre Druckumgebung neu definiert
    connectkey

    Effizientere Druckumgebung und die Implementierung von Druckrichtlinien. Noch mehr Produktivität durch ein hochverfügbares Druckernetzwerk, das erweiterte Druckfunktionen bietet.

  • Entlastung Ihrer IT
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    Geringerer Arbeitsaufwand für den IT-Support, da weniger Treiber installiert und weniger Anrufe beantwortet werden müssen und weniger Schulungen notwendig sind.

  • Bessere Kontrolle und Übersicht
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    Neue, umweltfreundlichere Maßnahmen führen zur Vermeidung unnötiger Ausdrucke.

  • Abfallvermeidung
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    Bis zu 90% weniger Abfall dank einiger unserer Top-Technologien wie der Xerox Colorqube auf Wachsbasis.

  • Keine Lagerhaltung von Verbrauchsmaterialien
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    Angeschlossene Drucker und Multifunktionsdrucker bestellen rechtzeitig selbständig und automatisch online. Das manuelle verwalten und bestellen von Tonern entfällt.

128 optimierte Druckumgebungen 2016

„Es gibt Diebe, die nicht bestraft werden, und einem das kostbarste stehlen: Die Zeit.“ Nutzen Sie das volle Potential entlang Ihrer Unternehmensstruktur indem Sie Ihre Druckumgebung außerhalb Ihres Kerngeschäfts von uns managend lassen. Wir senken nicht nur Ihre Druckkosten und schaffen Transparenz sondern schaffen mehr Zeit für Ihre wesentlichen Unternehmensprozesse.

  • Persönlicher Support
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    Mit dem preisgekrönten Global Delivery Centre von Xerox steht Ihnen ein einziger Ansprechpartner für alle Druckanforderungen zur Verfügung.

  • Eine Gesamtrechnung
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    Eine Gesamtrechnung für die komplette Druckerflotte (z.b. jedes Quartal)

  • Keine Investitionen
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    Sie sehen sofortige Kosteneinsparungen, indem Sie von unserem Knowhow und Wartung sowie der konkurrenzfähigen Verbrauchsmaterial-Lieferkette profitieren.

  • Detaillierte Berichte
    connectkey

    Verwalten Sie Ihre Ausgaben mithilfe strukturierter Berichte zu Kosten und Nutzung.

  • Zeitersparnis
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    Durch folgende Vorteile verbessert sich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und Sie können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren:

    – Zeitnahe Lieferung von Verbrauchsmaterial
    – Proaktive Wartung und Instandsetzung
    – Weniger Anrufe beim IT-Support

Was sagen unsere Kunden?

Um Druckkosten und -prozesse in den Griff zu bekommen, hat sich die Urban-Brand GmbH (windeln.de) für die Einführung von Managed Print Services entschieden. Die Druckumgebung wird von isarcolor verwaltet, Wartung und Verbrauchsmaterialien proaktiv bereitgestellt.

Managed Print Services PDF

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Sicherheitshandbuch

Xerox device agent

Testen Sie Managed Print Services kostenlos und unverbindlich. Nach dem Download der Software können Sie uns anrufen. Wir erledigen die letzten Schritte zur Freischaltung. Unter 089 / 327 08168 helfen wir Ihnen gerne weiter.

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[su_note note_color=“#cccccc“]HINWEIS: Die Software ist der Grundbaustein von MPS. Sie ermöglicht eine gebündelte Übersicht über alle Systeme im Netzwerk.[/su_note]

XDA Software (für Managed Print Services)

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