Gegenwärtige Situation
Unternehmen in der Industrie- und Tourismusbranche, Autovermietungen, Banken und Notare sind aufgrund gesetzlicher Regelungen verpflichtet, eine Legitimationsprüfung der Person(en) durchzuführen. Dazu wird in der Regel eine Ausweiskopie benötigt. Zunächst wird die Vorder- und die Rückseite eingescannt. Werden mehrere Ausweiskopien unterschiedlicher Personen benötigt, erhöht sich der Zeitaufwand. Anschließend wird der Dateiname manuell konkretisiert. Zu guter Letzt werden die Ausweisdaten mühselig abgetippt.
Der Prozess hat folgende Nachteile
- Vorder- und Rückseite werden auf zwei getrennten Seiten generiert
- Die Ausweisdaten müssen manuell nacherfasst werden
- Der Prozess ist zeitaufwendig und kann fehlerbehaftet sein
- Der Ausweis Scan hat keinen eindeutigen Dateinamen
- Fehlende Prüfung auf Echtheit des Ausweises
Neue Situation
Mit unserer Ausweis Scan App helfen wir allen betroffenen Branchen, Ausweise automatisiert zu digitalisieren. Ausweisdokumente werden sicher, schnell und zuverlässig mithilfe automatischer Zonenerkennung verarbeitet. Die intelligente App erledigt alles in einem Schritt: Scannen, Formatanpassung, Dateibenennung, Datenerfassung, Überprüfung, Weiterleitung und Archivierung.
Der optimierte Prozess hat folgende Vorteile
- Vorder- und Rückseite werden auf einer PDF Seite generiert
- Das Scannen von einem oder mehreren Ausweisen mithilfe von Scanschablonen mit nur einem Scandurchlauf (alter Personalausweis, neuer Personalausweis, Reisepass)
- Notwendige Daten wie Name, Geburtsdatum, Ausweisnummer, usw. werden mit der OCR Zonenerkennung automatisch ausgelesen und extrahiert
- Möglichkeit der Weiterverarbeitung in ein externes Programm
- Der Dateiname wird automatisch auf Grundlage der extrahierten Daten benannt
- Hohe Datenqualität, da eine manuelle Erfassung entfällt
- Schnelle Verarbeitung, daher hohe Zeitersparnis
- Betrugsverhinderung durch Überprüfung auf Echtheit des Ausweises
Ausweis Scan (einzeln)
Beim Einzelscan wird die Vorder- und Rückseite des Ausweises auf eine PDF Seite generiert. Das Ergebnis: Vorder – und Rückseite des Ausweises werden auf einer PDF Seite kompakt gespeichert. Dabei werden alle notwendigen Ausweisdaten mit der intelligenten Zonen OCR Erkennung automatisch extrahiert.
Beispiel erzeugter Dateiname:
Nachname_Vorname_Nationalität_Geburtsdatum_Gültigkeitsdatum_Zeitstempel.pdf
Optional wird eine CSV / XML Datei mit Metadaten für weitere Prozesse generiert.
Extrahierte Metadaten:
- Nachname und Vorname
- Geburtsdatum und Geburtsort
- Nationalität
- Ausweisnummer
- Gültigkeit
- Adresse
- Ausstellende Behörde
- Ausweisart
- Und weitere
Ausweis Scan (mehrfach)
Mehrere Ausweise werden mit einem Scanvorgang über unterschiedliche Schablonen digitalisiert. Das Ergebnis: Vorder – und Rückseite des Ausweises werden auf einer PDF Seite kompakt gespeichert. Dabei werden alle notwendigen Ausweisdaten mit der intelligenten Zonen OCR Erkennung automatisch extrahiert.
Folgende Formate werden unterstützt:
- Neuer Ausweis (max. 8 Stück pro Schablone)
- Alter Ausweis (max. 4 Stück pro Schablone)
- Reisepass (max. 2 Stück pro Schablone)
Beispiel erzeugter Dateiname:
Nachname_Vorname_Nationalität_Geburtsdatum_Gültigkeitsdatum_Zeitstempel.pdf
Optional wird eine CSV / XML Datei mit Metadaten für weitere Prozesse generiert.
Extrahierte Metadaten:
- Nachname und Vorname
- Geburtsdatum und Geburtsort
- Nationalität
- Ausweisnummer
- Gültigkeit
- Adresse
- Ausstellende Behörde
- Ausweisart
- Und weitere
Workflow
Digitalisierung des Ausweises
Digitalisierung des Ausweises mit Legitimationsüberprüfung
Eingabe über den Berührungsbildschirm
Erst die Vorderseite(n), anschließend die Rückseite(n) scannen.
OCR Zonenerkennung
Unsere App erkennt innerhalb der Zonen die Daten automatisch und extrahiert diese in das CSV oder XML Format.
Die automatisierte Datenextraktion in ein externes Programm erspart das manuelle Abtippen des Ausweises.
Scanvorgang
Vertrauen ist gut – Kontrolle ist besser
Die innovative Legitimationsprüfung ist ein wichtiger Baustein unserer App. Für viele Branchen ist dieses Feature Gold wert. Ein Beispiel ist der Bankensektor oder der Mietservice. Handelt sich bei dem Ausweis um ein Original oder eine Fälschung? Sicherheit ist ein hohes Gut. Unternehmen brauchen Gewissheit. Mithilfe unserer „Ausweis App“ können Legitimationsdokumente auf Echtheit überprüft werden. Der Vorgang geschieht innerhalb weniger Sekunden durch eine zertifizierte dritte Stelle. Anhand verschiedener Prüfkriterien kann ein gefälschter Ausweis schnell entlarvt werden.
Benefits
- Überprüfung
Prüfung und Plausibilisierung von Daten- & Sicherheitsmerkmalen - Gesichtserkennung
Optional: Biometrische Prüfung / Bild gegen Vergleichsbild
